Bir organizasyonun ekonomik işleri ile ilgili bilgilerin muhasebesi , sistematik gelişimi ve analizi. Bu bilgiler çeşitli şekillerde kullanılabilir: bir firmanın yöneticileri tarafından devam eden operasyonları planlamalarına ve kontrol etmelerine yardımcı olmak için; sahipler ve yasama veya düzenleyici kurumlar tarafından, kuruluşun performansını değerlendirmelerine ve geleceğine ilişkin kararlar almalarına yardımcı olmak için; şirket sahipleri, borç verenler, tedarikçiler, çalışanlar ve diğerleri tarafından şirkete ne kadar zaman veya para ayıracaklarına karar vermelerine yardımcı olmak için; bir işletmenin hangi vergileri ödemesi gerektiğini belirlemek için devlet kurumları tarafından; ve bazen müşteriler tarafından, sözleşmeler maliyet esaslı ödeme gerektirdiğinde ödenecek fiyatı belirlemek için.
Muhasebe, verilerin korunması, bu verilerin analizi ve yorumlanması ve çeşitli türlerde raporların hazırlanması yoluyla tüm bu amaçlar için bilgi sağlar. Muhasebe bilgilerinin çoğu geçmişe aittir - yani muhasebeci, kuruluşun üstlendiği tüm faaliyetleri gözlemler, etkilerini kaydeder ve nelerin kaydedildiğini özetleyen raporlar hazırlar; geri kalanı cari ve gelecek dönemler için tahminler ve planlardan oluşur.
Muhasebe bilgileri, sadece özel sektöre ait, kar amacı güden işletmeler için değil, her türlü organizasyon için geliştirilebilir. Bir muhasebe dalı, tüm ülkelerin ekonomik işlemleriyle ilgilenir. Bununla birlikte, bu makalenin geri kalanı esas olarak işletme muhasebesine ayrılacaktır.
Finansal raporlamanın amaçları ve özellikleri
Mali tablolar biçiminde şirket hakkındaki mali bilgilerin üretimini ve yayılmasını içeren mali raporlamanın genel amacı, yatırımcılara, alacaklılara ve diğer ilgili taraflara yararlı bilgiler sağlamaktır. İdeal olarak, muhasebe bilgileri şirket hissedarlarına ve diğer paydaşlara (örn. Çalışanlar, topluluklar, müşteriler ve tedarikçiler) gelecekteki nakit akışlarının tutarlarının, zamanlamasının ve belirsizliğinin tahmin edilmesine yardımcı olan bilgiler sağlar. Buna ek olarak, mali tablolar ekonomik kaynaklarla ilgili ayrıntıları ve bu kaynaklarla ilgili iddiaları açıklar.
Son yıllarda, paydaşların kurumsal karar almanın sosyal etkileriyle ilgili bilgi için artan bir talebi var. Şirketler giderek artan bir şekilde çevresel etkiler ve riskler, çalışanlar, toplum katılımı, hayırsever faaliyetler ve tüketici güvenliği hakkında ek bilgiler eklemektedir. Bu tür bilgilerin bildirilmesinin çoğu, özellikle Amerika Birleşik Devletleri'nde isteğe bağlıdır.
Ek olarak, nicel veriler artık iş hedefleri ve faaliyetlerinin kesin sözlü tanımlarıyla destekleniyor. Örneğin Amerika Birleşik Devletleri'nde halka açık şirketlerin yıllık raporun bir parçası olarak ortaklara “yönetimin tartışması ve analizi” olarak tanımlanan bir belgeyi sunması gerekmektedir. Bu belge geçmiş performansı özetler ve ileriye dönük bilgiler içerir.
Muhasebeciler için yararlı bilginin en önemli iki özelliği, alaka düzeyi ve güvenilirliktir. Bilgi, bir kararı potansiyel olarak değiştirebileceği ölçüde ilgilidir. İlgili bilgiler gelecekteki olayların tahminlerini iyileştirmeye yardımcı olur, önceki bir tahminin sonucunu doğrular ve bir karar verilmeden önce mevcut olmalıdır. Güvenilir bilgi doğrulanabilir, temsili olarak sadık ve tarafsızdır. Tarafsızlığın ayırt edici özelliği, muhasebe bilgilerinin bir kullanıcı sınıfının diğerlerini ihmal edecek şekilde yararlanacak şekilde seçilmemesidir. Muhasebeciler, alaka ve güvenilirlik arasında bir değiş tokuş olduğunu kabul etseler de, bu özelliklerden herhangi birine sahip olmayan bilgiler, karar verme için yetersiz kabul edilir.
İlgili ve güvenilir olmanın yanı sıra, muhasebe bilgileri karşılaştırılabilir ve tutarlı olmalıdır. Karşılaştırılabilirlik, aynı sektördeki iki veya daha fazla şirket arasında belirli bir zamanda ilgili karşılaştırmalar yapabilme yeteneğini ifade eder. Tutarlılık, belirli bir süre boyunca aynı şirket içinde ilgili karşılaştırmalar yapabilme yeteneğini ifade eder.
Genel olarak, finansal raporlama tam açıklama ilkesini karşılamalıdır - yani, bilgili bir karar vericiyi potansiyel olarak etkileyebilecek herhangi bir bilgi, şirketin finansal tablosunda açık ve anlaşılır bir şekilde ifşa edilmelidir.
Şirket mali tabloları
Mali muhasebe sisteminin birincil çıktısı, yıllık mali tablodur. Bir mali tablonun en yaygın üç bileşeni, bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosudur. Bazı ülkelerde, özet mali tablolar üç ayda bir mevcuttur (veya gerekli olabilir). Bu raporlar genellikle tüm yatırımcılara ve yönetim grubu dışındaki diğer kişilere gönderilir. Bazı şirketler mali tablolarını İnternette yayınlar ve Amerika Birleşik Devletleri'nde kamu kuruluşlarının mali raporları, web sitesi aracılığıyla Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu'ndan (SEC) alınabilir. Bu raporların hazırlanması, finansal muhasebe olarak bilinen bir muhasebe dalına girer.
