Stratejik planlama , bir organizasyonun özellikle gelecekle ilgili amaç ve faaliyetlerini şekillendiren ve yönlendiren kararlar ve eylemler üretmek için disiplinli çaba. Stratejik planlama, kamu, özel ve kar amacı gütmeyen kuruluşlarda örgütsel yönetim ve karar vermenin temel bir bileşenidir. Bir organizasyonun yönünü belirlemek ve geleceği tahmin etmek için yapılandırılmış bir yaklaşımdır. Stratejik planlama yoluyla, kaynaklar sınırlı sayıda hedefe odaklanır, böylece bir organizasyonun çabalarına odaklanmasına, üyelerinin aynı hedefler doğrultusunda çalışmasını sağlamasına ve değişen ortama yanıt olarak yönünü değerlendirip ayarlamasına yardımcı olur.
Stratejik planlama süreci, örgütsel liderliğin deneyimi incelemesine, varsayımları test etmesine, şimdiki zaman hakkında bilgi toplamasına ve birleştirmesine ve kuruluşun gelecekte çalışacağı ortamı tahmin etmesine yardımcı olan bir dizi soru ortaya çıkardığı için disiplinlidir. Stratejik planlama, öncelikleri belirleyerek, bazı organizasyonel kararların ve eylemlerin diğerlerinden daha önemli olduğu anlamına gelir. Stratejinin çoğu, organizasyonel etkinliği elde etmek için neyin en önemli olduğu konusunda zor kararlar almakta yatmaktadır. Tipik olarak strateji, birkaç yıllık faaliyeti kapsar ve zaman içinde değiştirilmesi gerekir.
Stratejik planlamada kullanılan çeşitli bakış açıları, modeller ve yaklaşımlar vardır. Stratejik bir planın geliştirilme şekli, organizasyonun liderliğinin doğasına, organizasyonun kültürüne, organizasyonun ve çevresinin karmaşıklığına ve organizasyonun büyüklüğüne bağlıdır.
Stratejik planlamanın evrimi
Modern kurumsal stratejik planlama kavramı, 1950'lerde Amerika Birleşik Devletleri'nde gerçekleştirilen bütçe uygulamalarından doğdu. 1960'ların ortalarında ve 1970'ler boyunca, stratejik planlama çoğu büyük şirkette gerçekleşiyordu. Bu süre zarfında, ABD hükümeti, bir bütçe tarafından kapsanan belirli faaliyetlerle ilişkili maliyetler hakkında ayrıntılı bilgi kaydetmenin bir yolu olarak program bütçelemeyi başlattı. Kamu ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kamu ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için pazarlama kavramının öne çıktığı 1980'lerde strateji formülasyonunun yararlılığını kabul ettiler. En iyi bilinen kamu ve kar amacı gütmeyen stratejik planlama modellerinin kökleri, Amerika Birleşik Devletleri Harvard Üniversitesi Harvard İşletme Okulu'nda geliştirilen Harvard politika modeline dayanmaktadır. Güçlü yönlerin, zayıf yönlerin, fırsatların sistematik analizi,ve tehditler (SWOT), Harvard modelinin birincil gücüdür ve stratejik planlama modelinde bir adım oluşturur.
Stratejik planlamanın faydaları
Stratejik planlama, organizasyonun amacını açıkça tanımlar ve organizasyonun uygulama kapasitesi dahilinde tanımlanmış bir zaman çerçevesinde bu misyonla tutarlı gerçekçi hedefler ve hedefler belirler. Bu amaç ve hedefleri kuruluşun bileşenlerine iletir. Stratejik planlama, planın sahiplenme duygusunu geliştirir ve kaynakları temel önceliklere odaklayarak kuruluşun kaynaklarından en verimli şekilde yararlanılmasını sağlar. İlerlemenin ölçülebileceği bir temel sağlar ve gerektiğinde bilinçli değişim için bir mekanizma oluşturur.
Organizasyonel etkinliği değerlendirmede kullanılacak göstergeler, birkaç olası alandan seçilmeli ve birkaç olası örnekleme çerçevesinden toplanan veriler olmalıdır. Bir organizasyondaki strateji modeli yalnızca liderlerinin planları ve eylemleri tarafından değil, aynı zamanda dış ortamındaki güçler tarafından da belirlenir. Hem kuruluşlar hem de ortamlar zaman içinde değişebileceğinden ve farklı kurumlar farklı koşullar altında çalıştığından, tek bir strateji evrensel olarak uygulanabilir değildir.
Kuruluşlar nereye gittiklerini bilmedikleri sürece etkili olamazlar. Etkililik rastgele değildir; net bir vizyon, misyon ve hedeflerle başlar. Resmi stratejik planlama yaklaşımları, bu misyonları, hedefleri ve vizyonları belirler. Stratejik yönetim, bir kuruluşun yönü, ortamı ve stratejileri hakkında sistematik olarak düşünmek ve bunları gözden geçirmek için bir araç sunar. Stratejik planlama esastır ve kendi vizyon ve misyonunu belirlemek isteyen kamu kuruluşları için süreci devam ettirir. Ancak stratejik planlama ve sürekli değişim, kararlı liderlik, destekleyici bir organizasyon kültürü, uygulama sürecini koordine etmek ve yönetmek için yerleşik bir yapı ve organizasyonel üyelerin planlama sürecine katılma becerisini gerektirir.Katılım, kamu organizasyonundaki katılımcıların enerjisini yönlendirmek için güçlü bir araç olabilir.
